Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Fitcademy GmbH Lietzenburger Str. 93-95 10719 Berlin Deutschland

Geschäftsführer: Ilan Belinkin Handelsregister: Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) – HRB 273975

Telefon: +49 1726108060
E-Mail: info@fit-cademy.de
Website: fit-cademy.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen (z. B. Online-Kurse, Fitnesslizenzen) erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, soweit nicht andere Rechtsgrundlagen dies gestatten.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (z. B. Kursbuchung, Zahlungsabwicklung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten), dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass berechtigte Interessen von uns oder Dritten die Verarbeitung erforderlich machen (z. B. Reichweitenmessung, Werbung), dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorgesehen ist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren für Rechnungen).

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Gewährleistung der IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website sowie die Bereitstellung der Online-Kurse erfolgen über die Plattform LearnWorlds Ltd., ein Anbieter mit Sitz außerhalb der EU. Im Rahmen der Nutzung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Kursfortschritt, Zahlungsdaten) auf Servern von LearnWorlds verarbeitet.

Da LearnWorlds Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeiten kann, haben wir mit dem Anbieter EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart bzw. stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen zum Datenschutz bei LearnWorlds findest du in der Datenschutzerklärung von LearnWorlds unter www.learnworlds.com/privacy-policy/.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch zuverlässigen Betrieb).

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Login-Funktionen, Warenkorb) werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Cookies, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Analyse- oder Marketingzwecke), werden nur mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt, die du über unser Cookie-Consent-Tool erteilen oder widerrufen kannst.

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch dich ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über unser Cookie-Consent-Tool jederzeit widerrufen kannst. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics findest du in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Wir setzen im Rahmen unseres Internetauftritts das "Facebook-Pixel" der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland ("Meta") ein. Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es möglich, Besucher unserer Website als Zielgruppe für die Darstellung von Werbeanzeigen (sogenannte "Facebook-Ads") zu bestimmen und den Erfolg von Werbekampagnen zu messen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du über unser Cookie-Consent-Tool jederzeit widerrufen kannst. Weitere Informationen erhältst du in den Datenschutzhinweisen von Meta: www.facebook.com/privacy/policy/.

Bei der Registrierung und Buchung eines Kurses (z. B. Fitnesstrainer B-Lizenz, Personal Trainer A-Lizenz, Ernährungscoach-Lizenz) erheben und verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, ggf. Rechnungsdaten). Diese Daten werden zur Durchführung des Kurses, zur Ausstellung von Zertifikaten sowie zur Rechnungsstellung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten).

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir folgende Zahlungsdienstleister ein:

PayPal PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Bei Zahlung via PayPal werden deine Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Weitere Informationen: www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Stripe Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Bei Zahlung via Stripe werden deine Zahlungsdaten (Karteninformationen bzw. sonstige zur Zahlungsabwicklung notwendige Daten) an Stripe übermittelt. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

Apple Pay Zusätzlich bieten wir die Zahlung per Apple Pay an, einem Dienst der Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland. Apple Pay wird über unseren Zahlungsdienstleister (Stripe) abgewickelt; deine Kartendaten werden dabei nicht an uns, sondern verschlüsselt zwischen deinem Gerät, Apple und dem Zahlungsdienstleister übermittelt. Weitere Informationen: support.apple.com/de-de/HT203027.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Für Bestätigungs-, Kurs- und Informations-E-Mails (z. B. Willkommens-E-Mail, Kursfortschritt, Zugangsdaten) nutzen wir die in LearnWorlds integrierte E-Mail-Funktion. Es wird kein separates Newsletter-Tool eingesetzt. Diese E-Mails dienen der Vertragserfüllung bzw. -anbahnung und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO versendet.

Wenn du per E-Mail oder Kontaktformular mit uns Kontakt aufnimmst, werden die von dir mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, ggf. Name, Telefonnummer) von uns gespeichert, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Rechte der betroffenen PersonenNutzerinnen und Nutzer haben das Recht:

gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von der Fitcademy GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen,

gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der gespeicherten Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,

gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen,

gemäß Art. 20 DSGVO die eigenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit),

gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,

gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung der eigenen Daten einzulegen, soweit diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219 10969 Berlin

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [01.01.2026]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.